KAFEX GESTION :
16 rue des Vieilles Vignes
77183 Croissy-Beaubourg – France
SAS au capital de 17 755 688€ | 810 697 672 RCS Meaux
N° TVA intracommunautaire FR00810697672
Siret : 810 697 672 000 30
Courriel : contact@kafexgestion.com

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OVH SAS au capital de 10 174 560 € – RCS Lille Métropole 424 761 419 00045 – Code APE 2620Z
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1) Responsable du traitement
La société KAFEX GESTION, SAS au capital de 17 755 688€
Immatriculée au RCS de Meaux, sous le numéro 810 697 672
Située au 16 rue des Vieilles Vignes, 77183 Croissy-Beaubourg – France

2) Objet du traitement des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel collectées permettent de proposer aux personnes concernées tout type de documentation ainsi qu’une démonstration des prestations proposées.
Dans le cadre de la relation commerciale qui pourrait découler de cette demande, ces données permettront également d’être contacté par le service commercial. Ainsi, la base légale de collecte de ces données réside dans le consentement de la personne concernée.

3) Données traitées
· Catégories de données traitées
– Nom : indispensable pour identifier la personne qui consent au traitement de données.
– Adresse e-mail de contact : indispensable pour échanger des informations et des documents commerciaux (notamment la démonstration des prestations).
– Numéro de téléphone : permet de faciliter les contacts entre les clients potentiels et le service commercial.
– L’entreprise et la profession exercée : permet de déterminer les fonctions de la personne en question et d’établir la pertinence de cet échange.
· Source des données
Les données sont issues de l’enregistrement libre et volontaire, dans le formulaire de contact, de la personne intéressée par la démonstration des prestations.
· Caractère obligatoire du recueil de données
Le nom et l’adresse e-mail sont indispensables pour identifier la personne qui consent à la collecte ainsi que pour l’envoi électronique de la démonstration.
· Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

4) Personnes concernées
Le traitement des données concerne uniquement les personnes qui s’enregistrent volontairement sur le formulaire de contact.

5) Destinataires des données
· Catégories de destinataires
Seuls les services commerciaux et informatiques internes et propres au groupe KAFEX GESTION seront amenés à traiter les données recueillies. Ces données ne seront en aucun cas communiquées, transmises ou vendues à des tiers.
· Transferts des données hors de l’UE
Aucun transfert de données en dehors de l’Union européenne n’est réalisé.

6) Durée de conservation des données de l’UE
Les données collectées seront conservées à des fins de prospection commerciale pendant une durée maximale de trois (3) ans.

7) Droits sur les données personnelles
Toute personne concernée par la collecte de données à caractère personnels, dispose :
· d’un droit d’accès aux données personnelles la concernant ;
· d’un droit de rectification des données personnelles la concernant ;
· d’un droit à l’effacement des données des données personnelles la concernant ;
· d’un droit à la portabilité des données personnelles la concernant ;
· d’un droit à la limitation du traitement de données ;
· d’un droit d’opposition au traitement de données ;
· et d’un droit au retrait du consentement au traitement de données personnelles la concernant.
Pour toute demande d’exercice des droits évoqués ci-dessus, KAFEX GESTION a désigné un délégué à la protection des données à caractère personnel, directement joignable à l’adresse électronique contact@kafexgestion.com ou encore à l’adresse postale :
Délégué à la protection des données, KAFEX GESTION SAS
16 Rue des Vieilles Vignes
77183 Croissy-Beaubourg – France

8) Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL
Ce droit s’exerce directement auprès de l’autorité compétente :
· soit par formulaire disponible en suivant le lien https://www.cnil.fr/fr/webform/adresser-une-plainte
· soit par courrier postal à l’adresse suivante :
CNIL, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715 à 75334 PARIS Cedex.